Die Klassenlehrkraft führt das Lernentwicklungsgespräch mit dem Kind im Beisein des/der Erziehungsberechtigten.  Die individuelle Situation des Kindes mit seinen Stärken, Schwächen und Entwicklungspotenzialen steht dabei im Vordergrund. Am Ende des Gesprächs steht die Zielvereinbarung, die mit dem Kind gemeinsam entwickelt wird. Der ausgefüllten Dokumentationsbogen,  in dem in den 2. und 3. Klassen auch die Noten des Kindes enthalten sind,  wird nach dem Gespräch von der Lehrkraft, den Erziehungsberechtigten und dem Kind unterschrieben. Das Original erhalten das Kind und seine Eltern. Eine Kopie des Bogens nimmt die Schule zu ihren Unterlagen.

Die einzelnen Termine vereinbart die jeweilige Klassenleitung mit den Eltern.